Составляя опись дел своего подразделения, секретарь перенесла в нее сведения из номенклатуры дел, ничего не меняя. В графу «Индекс дела» были занесены присвоенные делам в номенклатуре индексы. Формулировки заголовков дел и очередность их расположения точно соответствовали номенклатуре дел. Также остались без изменения сроки хранения дел.
Каждое дело (заголовок дела) было внесено в опись под самостоятельным порядковым номером. Если дело состояло из нескольких томов, их количество было указано в скобках под заголовком. Например:
3.03-05 «Переписка с компанией «Корн» о поставке продукции»
(т.2)
4.03-06 «Переписка с компанией «Снежана» о поставке продукции» и т.д.
В графу «Крайние даты» были внесены даты первого и последнего документов в деле или дата первого документа в первом томе и последнего документа в последнем томе, когда дело состояло из нескольких томов. Количество листов также подсчитывалось суммарно по всем томам дела.
Какие правила составления описи были нарушены в данном случае? Объясните, что означает требование составления описи дел на основе номенклатуры дел.
Объяснение:
Аба́й (Ибраги́м) Кунанба́ев[2] (каз. Абай Құнанбайұлы [ɑbɑj qʊnɑnbɑjʊlə] слушать; родился 29 июля [10 августа] 1845 урочище Жидебай в Чингизтау — 23 июня [6 июля] 1904, умер там же[3]) — казахский поэт, композитор, просветитель, мыслитель[4], общественный деятель, основоположник новой волны казахской письменной литературы и её первый классик, реформатор культуры в духе сближения с европейской культурой на основе просвещённого ислама.
Абай Кунанбаевказ. Абай ҚұнанбайұлыИмя при рожденииказ. Ибраһим ҚұнанбайұлыДата рождения29 июля (10 августа) 1845[1]Место рожденияур. Жидебай, Бийский уезд, Томская губерния, Российская империяДата смерти23 июня (6 июля) 1904[1] (58 лет)Место смертиЖидебай[d], Семипалатинский уезд, Семипалатинская область, Степное генерал-губернаторство, Российская империяГражданство Российская империяРод деятельностилингвист, поэт, переводчик, композитор, общественный деятель, писатель Медиафайлы на Викискладе Произведения в ВикитекВикитеке
Настоящее имя — Ибрагим, но прозвище Абай (каз. Абай «внимательный», «осторожный»), данное бабушкой Зере, закрепилось за ним на всю жизнь.
Надеюсь отметь лучшим!