Распределить по важности и в матрице! на важные и , но не важные, важные но не , не важные и не . сходить на вечеринку к другу, сделать реферат, начать правильно питаться, спланировать курсовую работу, сходить к врачу с острой болью, сделать на следующей недели, позвонить парикмахеру по поводу записи на маникюр, поиграть в компутер
Для наглядности обозначим их буквами: A, B, C, D.
А - Важное и
В идеале, если человек организован, то эта часть дел минимальна. Список её пополняется только незапланированными, форсмажорными, внезапно возникшими делами. Часто они появляются в результате кризиса или аврала. Эти дела очень важные и откладывать их не получится.
Примеры важных и дел:
Защита диплома – сроки поджимают, а проект не готов.Приступ аппендицита – вызов скорой звонок поставщику, задерживающему заказ.Болезнь из-за переутомления.Вызов сантехника – прорыв канализации.Такое случается с каждым и очень часто этим делам мы отдаем много сил, а это приводит к стрессу. Постоянно авральная жизнь подобна выходу в море во время шторма.
Давайте посмотрим, можно было бы избежать возникновения этих дел и попадания их в список важных и
Защита диплома – сроки поджимают, а проект не готов. – Правильное планирование и организация работы над проектом обеспечили бы своевременную подготовку проекта без аврала.Приступ аппендицита – вызов скорой Никто не застрахован. Но, регулярное медицинское обследование и здоровый образ жизни, возможно бы избежать этой проблемы звонок поставщику, задерживающему заказ. – Качественный подбор поставщиков залог стабильной работы производства.Болезнь из-за переутомления. – Организация отдыха и проведения свободного времени имеет большое значение в сохранении здоровья.Вызов сантехника – прорыв канализации. – Профилактика сантехнического оборудования свела бы к минимуму возникновение чрезвычайной ситуации.Как видим, многое зависит от организованности человека, его умения предвидеть неприятности и планировать профилактические мероприятия. А это уже относится к задачам важным, но не
В - Важное, но не
Дела и задачи, которые мы относим к этой категории и выполняем, чаще всего результативны. Мы можем проявить все свои качества организатора и исполнителя. Отсутствие спешки спланировать дела: наметить сроки и выполнения задачи. По времени важные дела, не требующие выполнения самые большие. Если человек достаточно времени сосредоточивает свое внимание на этих задачах, то он чаще всего добивается успеха. Но нужно помнить, если дела важные и не постоянно откладывать, то они могут перейти в разряд важных, но И тогда стресс обеспечен.
Примеры важных и не дел:
Выполнение запланированных текущих дел – рутины.Планирование и подготовка перспективных проектов.Поддержание физического здоровья – медосмотры, физкультура, отдых.Налаживание отношений – семья, друзья, родные.Самосовершенствование – чтение литературы, посещение тренингов, общение с активными и успешными людьми.Понятно, что именно эта группа дел приносит не только пользу, но и удовлетворение в нашей жизни. Поэтому ей нужно уделять самое пристальное внимание.
А теперь рассмотрим, нужно ли нам обращать внимание на не важные дела, хотя они могут быть как так и не
С - Не важное, но
Чаще всего это незапланированные второстепенные дела, никак не влияющие на нашу жизнь, но требующие внимания. Многие причисляют их ошибочно к важным. Поэтому нужно научиться понимать действительно ли это для вас важное дело или нет. Иначе ваша жизнь будет подчинена случаю, а вы станете подобны марионетке. Потому что такие дела начнут поглощать все больше вашего времени, отвлекая от, действительно, важных дел.
Примеры не важных и не дел:
Внезапный телефонный звонок.Навязанные встречи, от которых нельзя отказаться в выполнении чужих дел.D - Не важные и не
Такие дела можно назвать поглотителями времени. Они забирают много времени, но не приносят никакого результата. Часто советуют то, что от них просто нужно избавляться.
Примеры не важных и не дел:
Разговоры «ни о чем» по телефону или в соцсетях.Бесцельный просмотр телепередач.Компьютерные не развивающие игры.Но так как они легки и интересны, то отказаться от них бывает сложно. И поэтому можно выделять на них время по остаточному принципу. Но в тоже время, если цель такого времяпрепровождения дать разрядку после напряженной работы, то их можно отнести к важным, но не
А теперь вспомним, мы для наглядности наши дела обозначали буквами: A, B, C, D.
A - авральные дела.B - важные и нужные дела.C - сорные и вынужденные дела.D - другие ненужные дела.